INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)

Con il presente documento (“Informativa”) Cassa Mutua Aziendale dipendenti Acciai Speciali Terni S.p.A. in qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarLa sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”) e dal D.Lgs. 196/2003 così come modificato e integrato dal D.Lgs. 101/2018.

 

1. Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento

Cassa Mutua Aziendale dipendenti Acciai Speciali Terni S.p.A., con sede in Terni, viale Benedetto Brin n. 218, c.f. 80003510551, in qualità di titolare del trattamento dei suoi dati personali (in seguito “CMA” o “Titolare”).

 

2. Informazioni sul trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente da parte di CMA, o da parte di soggetti terzi dalla stessa espressamente autorizzati.

 

3. Dati personali trattati

I dati personali oggetto di trattamento da Lei messi a disposizione di CMA e trattati unicamente per le finalità di cui al paragrafo 4. sono i dati personali anagrafici e categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR, quali la presenza di sintomi da febbre, mal di gola, tosse, mancanza di fiato, dolori muscolari, malessere o debolezza , da Lei volontariamente messi a disposizione di CMA e trattati unicamente per le finalità di seguito indicate.

4. Finalità del trattamento e base giuridica e finalità del trattamento

La base giuridica del trattamento si identifica nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto stipulato tra Lei e CMA e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivanti.

I dati personali da Lei messi a disposizione di CMA potranno essere utilizzati esclusivamente per finalità connesse alla prenotazione, gestione ed erogazione di servizi inerenti prestazioni di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione per il cui scopo i dati stessi sono stati richiesti, incluse le finalità legate alla salvaguardia e alla prevenzione straordinaria di salute e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 (di seguito anche “Coronavirus”).

La base giuridica del trattamento relativo all’emergenza epidemiologica da Coronavirus si identifica nella implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.

5. Natura del trattamento

Il conferimento dei dati personali è necessario.

L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti e/o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare:

1. di procedere all’esecuzione delle attività di verifica volte a determinare la possibilità di effettuare l’ingresso presso AST;
2. per il raggiungimento di finalità legate alla salvaguardia e alla prevenzione straordinaria di salute e gestione dell’emergenza epidemiologica da Coronavirus.

6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

I dati sono trattati da CMA conformemente alle vigenti normative in materia di Privacy. In particolare, il Titolare effettua il trattamento dei dati personali mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa, nonché adotta le misure di sicurezza adeguate ed opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei dati personali. CMA si impegna altresì a trattare i dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze, incaricate e debitamente nominate quali Responsabili o Sub-responsabili del trattamento.

Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server, in Italia, all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità descritte nella presente informativa e, in ogni caso, saranno conservati per tutta la durata dello stato di emergenza nazionale e per i 6 mesi successivi alla proclamazione della fine dello stato di emergenza salvo casi di contenzioso connessi al conteggio da Coronavirus in cui CMA sarà eventualmente coinvolta.

8. Destinatari o Categorie di destinatari dei dati personali

All’interno della CMA potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali anagrafici, il personale medico/paramedico/odontoiatrico/assistente odontoiatra e il personale amministrativo.

All’interno della CMA potrà venire a conoscenza di categorie particolari di suoi dati personali, solamente il personale medico/paramedico/odontoiatrico/assistente odontoiatra medico che eroga la prestazione sanitaria.

Nel perseguimento delle suddette finalità, CMA potrà inoltre avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno parimenti venire a conoscenza dei Suoi dati personali: soggetti e/o enti che operano in ambito sanitario (ivi inclusi i medici competenti incaricati ai sensi del D. Lgs. n. 81/2008); i soggetti e le società chiamate eventualmente a gestire e/o a partecipare alla gestione e/o alla manutenzione dei nostri siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato previa richiesta da effettuare scrivendo all’indirizzo PEC [email protected]

9. Diritti dell’interessato

La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR 2016/679. Nel dettaglio:

1. Diritto di accesso (art. 15);
2. Diritto di rettifica (art. 16);
3. Diritto alla cancellazione (art. 17);
4. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
5. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
6. Diritto di opposizione (art. 21).

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento nelle seguenti modalità:

• invio di una raccomandata a.r. a: Cassa Mutua Aziendale dipendenti Acciai Speciali Terni S.p.A., alla c.a. del Presidente Dott. Giovanni Scordo, viale Benedetto Brin n. 218, 05100 Terni;
• per mezzo PEC all’indirizzo [email protected].

La informiamo che CMA si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione di complessità o numerosità delle richieste.

Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:

• chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi degli artt. 77 ss. GDPR.

Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da CMA potrà essere inviata presso la sede legale della CMA, oppure scrivendo all’indirizzo PEC [email protected].

 

Detta informativa è da intendersi prestata anche per i dati dei minori, gl’interdetti, gl’inabilitati e i soggetti assistiti da amministratori di sostegno che accederanno alle prestazioni della CMA.

Per presa visione

 

Titolare del trattamento Cassa Mutua Aziendale dipendenti Acciai Speciali Terni S.p.A.